Главная   Лекции   Студенту   Форум
 

Разделы сайта

Главная
ТММ
Математика
Теория вероятностей
Делопроизводство
Финансы и кредит
Экономика
Студенту
Контакты
Links

Реклама на сайте

 

 

Здесь могла быть ваша реклама...

 

 

 

Рейтинг@Mail.ru

1. Исходные понятия делопроизводства
2. Документ и его функции
3. Этапы делопроизводства в России
4. Унификация и стандартизация управленческих документов
5. Документирование
6. Общие нормы и правила оформления документов
7. Размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве
8. Размеры полей используемые в документах
9. Нумерация страниц в документах
10. Способы оформления дат
11. Сокращения слов, допускаемые в документах
12. Оформление в документах написания чисел
13. Написание физических величин
14. Выполнение в документах написания математических формул
15. Таблицы и выводы
16. Оформление в документах знаков препинания и символов
17. Корректурные знаки использующиеся при правке деловых документов
18. Виды документов и их классификация
19. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
20. Оформление реквизитов документов
21. Бланк документа
22. Оформление докладной, служебной и объяснительной записки
23. Оформление документации по личному составу
24. Состав кадровой документаци
25. Документация, используемая при приеме на работу
26. Резюме
27. Автобиография
28. Заявление о приёме на работу
29. Трудовой контракт (договор)
30. Трудовая книжка
31. Состав документации, используемый при увольнении работника
32. Заявление о предоставлении отпуска
33. Приказ
34. Характеристика
35. Документооборот
36. Понятие документооборота и его основные этапы
37. Какие документы обращаются в организации
38. Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации
39. Правила регистрации и индексирования документов
40. Организация контроля за исполнением документов
41. Систематизация и хранение документов в организации
42. Архивное хранение документов и дел
43. Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации
44. Архивный фонд Российской Федерации, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы
45. Использование документов архива
46. Литература
47. Приложение 1
48. Приложение 2
49. Приложение 3
50. Приложение 4
51. Приложение 5
52. Приложение 6

 

 

 

Назад

Таблицы и выводы

Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения) располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.

Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы в графическом виде представлены на рис. 2.

Рис. 2. Пример оформления таблицы

Строки горизонтальными линиями, как правило, не разделяются

Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: "Таблица 1". Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Головки таблицы рекомендуется отделять от остальной части жирной чертой. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.

Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу (рис. 3). При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова "Продолжение таблицы...", "Окончание таблицы..." и повторяют только строки с номерами граф. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, при этом не проводят.

Рис. 3. Пример оформления таблицы

Не допускается вводить в таблицу графу "номер по порядку". В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.

Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.

Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.

Повторяющиеся цифры и обозначения в графах таблицы кавычками не заменяются.

Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: (табл. 1.4). Слова типа "смотри", сокращенно "см.", при этом не пишутся.

При наличии небольшого по объему цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблицей, его дают в виде вывода. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями, например:

"При подвеске низковольтных проводов на переходах и по ровной трассе без переходов применять к нормам коэффициенты:

Затраты труда и заработная плата ..... 1,8

Машины и материалы ......................... 2,0"

 

Copyright 2005 Int.

Информация о сайте  |  Контакты