Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.
Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено данное предприятие, организация, и на официальном (русском) языке Российской Федерации.
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (рис. 6).
В трудовую книжку вносятся:
— сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
— сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
— сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);
— сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются. Ниже представлены образец титульного листа трудовой книжки и пример заполнения в ней сведений о работе.
| | № Записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ его дата и номер) |
| число | месяц | год |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 3 | 4 |
| 15 | 18 | 05 | 1989 | АОЗТ «Компас-Ростов». Принят экономистом в коммерческий отдел | Пр.№18-к от 15.05.89 |
| 16 | 03 | 11 | 1991 | Переведен на должность заместителя заведующего коммерческим отделом | Пр. № 37-к OT29.10.91 |
| 17 | 11 | 03 | 1994 | Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ Российской Федерации | Пр. № 9-к от09.03.94 |
| | | | | Инспектор по кадрам (печать) | (Личная подпись) |
Рис. 6. Образец заполнения раздела трудовой книжки
|