Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.

Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено данное предприятие, организация, и на официальном (русском) языке Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (рис. 6).

В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);

сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются. Ниже представлены образец титульного листа трудовой книжки и пример заполнения в ней сведений о работе.

№ Записи

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ его дата и номер)

число

месяц

год

1

2

3

4

3

4

15

18

05

1989

АОЗТ «Компас-Ростов». Принят экономистом в коммерческий отдел

Пр.№18-к от 15.05.89

16

03

11

1991

Переведен на должность заместителя заведующего коммерческим отделом

Пр. № 37-к OT29.10.91

17

11

03

1994

Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ Российской Федерации

Пр. № 9-к от09.03.94

Инспектор по кадрам

(печать)

(Личная подпись)

Рис. 6. Образец заполнения раздела трудовой книжки