Маршрутно-технологическая карта подготовки инициативного письма с сообщением о проведении конференции для 100 адресатов на двух листах
Наименование работ (операций) | Исполнитель | Норма времени на операцию | Среднемесячная зарплата | Расчетная величина стоимости |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Выдача поручения | Руководитель | 5 минут | | |
2. Получение поручения | Специалист | 5 минут | | |
первой | | | |
категории | | | |
3. Подготовка проекта письма-сообщения | Специалист | 90 минут | | |
4. Печатание проекта | Секретарь | 7,5 минут | | |
5. Согласование с руководителем отпечатанного текста | Специалист | 10 минут | | |
Руководитель | 10 минут | | |
6. Корректировка проекта письма | Руководитель | 5 минут | | |
7. Перепечатывание исправленного текста письма | Секретарь | 5 минут | | |
8. Сверка отпечатанного текста | Специалист | 3 минуты | | |
9. Визирование проекта | Специалист | 5 минут | | |
Руководитель | 5 минут | | |
10. Удостоверение документа заместителем директора организации | Секретарь | 5 минут | | |
Зам. директора | 5 минут | | |
11. Передача документа на регистрацию | Секретарь | 10 минут | | |
12. Регистрация документа | Инспектор | 5 минут | | |
Секретарь | 5 минут | | |
13. Оформление заказа на размножение | Специалист | 3 минуты | | |
14. Передача документа на размножение | Секретарь | 10 минут | | |
15. Размножение письма в 100 экземплярах | Оператор | 120 минут | | |
16. Заверение копий письма | Секретарь | 120 минут | | |
17. Составление списка на рассылку | Специалист | 40 минут | | |
18. Печатание списка на рассылку | Секретарь | 25 минут | | |
19. Удостоверение списка на рассылку | Секретарь | 25 минут | | |
20. Подбор экземпляров письма | Секретарь | 60 минут | | |
21. Обработка отправляемых документов | Экспедитор | 120 минут | | |
22. Подшивка в дело экземпляра письма | Инспектор | 5 минут | | |