Приложение 6

Маршрутно-технологическая карта подготовки инициативного письма с сообщением о проведении конференции для 100 адресатов на двух листах

Наименование работ (операций)

Исполнитель

Норма времени на операцию

Среднемесячная зарплата

Расчетная величина стоимости

1

2

3

4

5

1. Выдача поручения

Руководитель

5 минут

2. Получение поручения

Специалист

5 минут

первой

категории

3. Подготовка проекта письма-сообщения

Специалист

90 минут

4. Печатание проекта

Секретарь

7,5 минут

5. Согласование с руководителем отпечатанного текста

Специалист

10 минут

Руководитель

10 минут

6. Корректировка проекта письма

Руководитель

5 минут

7. Перепечатывание исправленного текста письма

Секретарь

5 минут

8. Сверка отпечатанного текста

Специалист

3 минуты

9. Визирование проекта

Специалист

5 минут

Руководитель

5 минут

10. Удостоверение документа заместителем директора организации

Секретарь

5 минут

Зам. директора

5 минут

11. Передача документа на регистрацию

Секретарь

10 минут

12. Регистрация документа

Инспектор

5 минут

Секретарь

5 минут

13. Оформление заказа на размножение

Специалист

3 минуты

14. Передача документа на размножение

Секретарь

10 минут

15. Размножение письма в 100 экземплярах

Оператор

120 минут

16. Заверение копий письма

Секретарь

120 минут

17. Составление списка на рассылку

Специалист

40 минут

18. Печатание списка на рассылку

Секретарь

25 минут

19. Удостоверение списка на рассылку

Секретарь

25 минут

20. Подбор экземпляров письма

Секретарь

60 минут

21. Обработка отправляемых документов

Экспедитор

120 минут

22. Подшивка в дело экземпляра письма

Инспектор

5 минут